跟着中国经济高速发展，我国的数字化建立取得了显贵发展和超越，科技蜕变了东谈主们的使命、生计、学习和文化传播样式。《数字中国建立合座布局盘算推算》指出，建立数字中国事数字期间鼓舞中国式当代化的蹙迫引擎，是构筑国度竞争新上风的有劲支抓。

受数字化建立的影响，计较机时期、汇集时期和通讯时期世俗应用在当代办公边界，费事办公时势他乡文献处理等多种办公样式出现。不外在这一发展进度中，不少组织单元的发展稍显滞后，仍保抓着传统的办公时势，从而导致在使命中时常靠近疏通不畅，信息无法实时赢得，经管恶果低下，资源和资源之间道不相谋，难以和谐经管和协调的近况。尤其是当单元(企业)业务进程日益复杂，业务与业务之间关联与交叉频频;东谈主与东谈主，部门与部门，政府和企业，企业与企业的疏通和互助愈发突显蹙迫性的时分，组织单元更需要冲破多样疏通和经管的樊篱，终了对经管和运营各次序的掌控、调配和互助。

比年来，以微信为代表的即时通讯器具发展迅速，以其便捷快捷的交流功能受到用户宽贷，越来越多的使命主谈主员利用灵通的酬酢平台进期骗命疏通，在升迁使命恶果的同期也带来了极大的信息安全隐患。使命干系的信息数据露馅则可能给组织致使国度形成不能估量的耗损，尤其触及到国度裂缝部门，建立安全的使命平台是互联网期间的重中之重。

费事办公、多东谈主协同办公、数字钞票经管、数据安全成为各组织单元办公密切样式和亟须措置的问题。

发展布景

数字经济期间，数据正在成为企业极其蹙迫的战术性资源，尽管在企业钞票中莫得明确表明数据的价值，但数据的经管资本和数据所创建的价值却特别光显。

各中大型企业经过多年的T建立发展，各业务信息系统限度遏抑增大，但各业务系统之间数据资源相互孤独，无法和谐经管、贫困和谐程序，导致跨系统、跨业务的数据调用难度大。而跟着企业业务发展，数据量也在赶紧增长，给各业务系统的存储也带来很大压力。

近些年因职工辞职带走企业文献，给企业形成宽绰经济耗损的新闻见不鲜。文献数据手脚企业蹙迫的电子信息钞票，若何作念好企业文献和谐存储与安全经管，确保文献不会被坏心露馅，同期又便捷企业职工进行单干互助成为企业新的经管难题。

手脚国内近 30 年来一直奋力于为用户提供正版中语办公软件的公司，金山办公深耕用户需求，真切用户一线调研，积蓄了丰富的产物造就，领有熟悉的办公系列产物。在多年发展过程中，咱们阐述调研和确切的用户响应，追思了当下组织单元办公所靠近的挑战:

(1)互助之难 跟着企业业务进程日益复杂，东谈主与东谈主之间、部门与部门之间、致使企业之间的疏通互助愈发蹙迫。同期传统办公中出现的里面疏通器具不一、找东谈主繁重、会议组织恶果低下、团队文献版块不和谐、多东谈主剪辑实际冲突、更新同步繁重、文献存放散播等办公难题也日益突显，大大镌汰团队互助的恶果，致使给企业带来无法逆转的经济耗损。

(2)分享之难 受时空要素制肘，大部分企业里面的文献传输仍依靠硬件样式交换文献，尤其是大文献，仍只可使用转移硬盘和U盘等迎面拷贝，特别未便。况且传输过程中易对文献形成不能逆的损伤。另受时期发展铁心，使用传统软件样式传输文献会受到文献大小制约，比如，使用邮件和即时通讯等线上样式就只可传输小附件。

(3)存储之难 企业文献散播于各个职工的使命电脑中或存储在邮箱/OA 等孤独的应用业务系统中导致文献经管散播、容易丢失。企业数据钞票难以进行和谐经管和抽象分析，而个东谈主使命尊府也因为衰退容灾备份机制而极易丢失。

(4)安全之难 文档是企业特别蹙迫的数据钞票，蹙迫文档尊府致使关系到企业筹谋发展的命悬一线。但耐久以来，企业文档长期靠近着内忧外祸的艰辛场面。比如，涉密存储蛊卦失慎丢失或被盗;里面东谈主员越权越限走访机密尊府;病毒木马感染导致文献无法走访;电子黑客入侵导致文献失当外泄。

各中大型企业为了布置以上问题，开动围绕企业文档钞票建立，对非结构化数据进行全人命周期的经管。围绕“协同办公”和“业务支抓”两大应用场景，以安全、资源、才能、业务支抓四个场所进行文档中心的建立。使用一套资源和应用奇迹完成文档资源的程序化经管，更是成为各企业建立文档经管系统的筹画。

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